В ходе очередной видеоконференцсвязи участников краевого проекта «Библиотеки будущего» с представителями «Проектного офиса» Государственной универсальной научной библиотеки Красноярского края затронули важные моменты подготовки и проведения церемонии открытия модернизированной библиотеки.
Подготовительная работа
Подготовка к открытию модернизированной библиотеки начинается с формирования пакета документов для министерства культуры Красноярского края. В обязательный перечень входят: справка о библиотеке, сценарный план открытия библиотеки, список приглашенных ВИП-гостей, резюме директора централизованной библиотечной системы и заведующего филиалом (если речь об открытии филиала), аналитическая информация. Данный пакет документов необходимо направить в «Проектный офис» за полтора месяца до даты открытия. В министерстве культуры согласованные с «Проектным офисом» документы должны быть не позднее, чем за 10 дней до даты открытия.
Непосредственно для «Проектного офиса» рекомендуется предоставить презентации, видеоролики, план выставок, которые будут представлены в день открытия, также план мероприятий на первый месяц после открытия библиотеки (в первую очередь это новые проекты, представленные экспертному совету, работа новых образовательных центров, студий, клубов, кружков).
Дату открытия библиотеки рекомендовано приурочить к знаковому событию на местном уровне (если это возможно): это может быть открытие других объектов после ремонта (строительства), юбилейная дата района или поселения, запуск масштабных проектов.
Экскурсия по библиотеке в день открытия
Ключевое событие в день открытия модернизированной библиотеки – экскурсия по обновленному помещению для ВИП-гостей и читателей: демонстрация новых залов и зон, нового фонда и оборудования, новых творческих идей (акцент на проектах программы библиотеки, которая была презентована в рамках заседания экспертного совета), рассказ об их функции.
Мероприятия этого дня необходимо подготовить камерные, отражающие естественную жизнь библиотеки. Локации должны быть в каждом зале, во время мероприятий задействуется новая литература, оборудование, мультимедийные технологии, приветствуется интерактив.
В завершении экскурсии ВИП-гостям предлагается поделиться впечатлениями и пожеланиями в «Гостевой книге». Гостеприимность библиотеки отразит заранее подготовленная сувенирная продукция: фирменные пакеты, закладки, магниты, брелоки, блокноты с ручками и другое.
Готовясь к открытию, библиотека формирует два списка приглашенных гостей. В первый список входят медийные личности: министр культуры Красноярского края, заместители министра культуры, председатель комитета по образованию и культуре Законодательного собрания Красноярского края, депутаты Законодательного собрания (региональные представители), председатель Красноярской библиотечной ассоциации, руководители краевых библиотек. Такой список ВИП-гостей должен быть сформирован за месяц до открытия библиотеки. Второй список включает представителей органов местного самоуправления: глава муниципального образования, председатель Совета депутатов, руководитель отдела культуры, руководители соседних библиотечных систем, общественные лидеры, партнеры, средства массовой информации.
Новое требование к открытию библиотеки
Помимо сценарного плана открытия библиотеки, в министерство культуры теперь будет направляться план мероприятий первого дня работы. Также этот план, в котором события расписаны по часам, должен быть в открытом доступе на информационном стенде библиотеки. Кроме того, на информационном стенде необходимо разместить план мероприятий на первую неделю или ближайшие 10 дней работы библиотеки.
Новому – новое
Специалисты Красноярской краевой молодежной библиотеки и Красноярской краевой детской библиотеки поделились с коллегами новыми идеями, которые можно удачно применять при подготовке мероприятий первого дня или первой недели работы обновленной библиотеки. Александр Михайлович Булавчук, заведующий сектором программ интеллектуального развития молодежи Красноярской краевой молодежной библиотеки, рассказал об онлайн-сервисе кнопочных игр Buzzln.live, который позволяет проводить интеллектуальные игры в современном, доступном и удобном для читателя формате. Ирина Васильевна Дейнеко, главный библиограф отдела электронных ресурсов и справочно-библиографического обслуживания Красноярской краевой детской библиотеки, познакомила с новыми подходами, позволяющими успешно привлечь внимание к фонду краеведческой литературы.
По всем уточняющим вопросам можно обратиться в «Проектный офис» Государственной универсальной научной библиотеки Красноярского края: тел. 8 (391) 211-00-31, также к коллегам из Красноярской краевой молодежной библиотеки и Красноярской краевой детской библиотеки.
Напомним, что до конца 2023 года в рамках краевого сетевого проекта «Библиотеки будущего» планируется открыть после модернизации семь библиотек: в городах Боготол и Красноярск, поселках городского типа Балахта и Козулька, селах Сахапта Назаровского района и Каратузское Каратузского района.
Анастасия Гурова, главный библиотекарь Красноярской краевой молодежной библиотеки, редактор сайта